Dati completi della Figura professionale

Figura: 372 - operatore/operatrice per le attività e le procedure amministrative


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apri/chiudi Figura professionale
Codice 372
Denominazione Figura operatore/operatrice per le attività e le procedure amministrative
Denominazione Sintetica addetto amministrativo
Settori di riferimento trasversale
Ambito di attività amministrazione e gestione
Livello di complessità gruppo-livello A
Descrizione Predispone e tratta la documentazione amministrativa d'impresa.
Si occupa prevalentemente della redazione ed emissione dei documenti di acquisto e vendita e delle attività amministrativo-contabili legate alla contabilità clienti, fornitori, generale, analitica, personale e magazzino.
Tipologia Rapporti di lavoro È un lavoratore dipendente. Negli ultimi anni, per questo livello esecutivo è utilizzata la formula contrattuale del part time, richiesto molto spesso dalle donne che in ruoli di questo tipo sono numerose.
Collocazione contrattuale Il livello contrattuale della figura varia a seconda del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento per il settore in cui la figura professionale opera.
Collocazione organizzativa È una professionalità inserita nel reparto amministrazione e contabilità delle imprese di ogni dimensione e settore produttivo. Anche nel caso di piccolissime aziende, che delegano a consulenti esterni la tenuta dei registri contabili, esiste una simile professionalità interna che si occupa della registrazione iniziale di ogni fatto amministrativo.
Opportunità sul mercato del lavoro Le prospettive occupazionali e le possibilità di carriera orizzontali e verticali, dipendono dalle condizioni del mercato del lavoro locale relative al settore di riferimento della figura professionale. Si sottolinea comunque che, proprio per il carattere di trasversalità che la caratterizza, la figura professionale presenta buone opportunità di trasferibilità da un settore economico ad un altro.
Percorsi formativi Il titolo di istruzione secondaria superiore di ragioniere è il più richiesto per l'ingresso nella posizione, anche se in taluni casi essa viene ricoperta da persone con la qualifica professionale oppure con il titolo di istruzione secondaria inferiore. Ha una buona conoscenza dei principali software applicativi d'ufficio (fogli elettronici, programmi di videoscrittura, database relazionali, ecc.) e dei software gestionali per la contabilità d'azienda, oltre alla conoscenza della lingua inglese.
Fonti documentarie Repertorio Regionale delle Figure Professionali della Regione Toscana
Indice di Occupabilità 3.9% aggiornato al 23/08/2013 16:11:21

apri/chiudi Classificazioni
Repertorio ISCO 1988
412 - Numerical clerks
419 - Other office clerks
ISTAT Professioni
4.1.2.1 - Aiuto contabili e assimilati
4.1.2.2 - Personale addetto alle rilevazioni elementari (in merito a costi, ecc.) ed assimilati
4.1.2.3 - Personale addetto a compiti di controllo, verifica ed assimilati
4.1.2.4 - Personale ausiliario nel campo della pianificazione, della progettazione ed assimilati
4.1.2.5 - Personale addetto alla gestione del personale

apri/chiudi Unità di Competenze
Codice UC - 1582
Denominazione AdApredisposizione del sistema per la gestione delle attività amministrative
Descrizione della performancedefinire il sistema per il trattamento dei dati amministrativi elaborando procedure per l'acquisizione, l'archiviazione e la registrazione della documentazione amministrativo-contabile
Capacità/Abilità
  • definire modalità uniformi per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
  • elaborare procedure per l'acquisizione, l'archiviazione, la registrazione della documentazione amministrativa contabile
  • valutare le caratteristiche dei software gestionali per la gestione amministrativa
Conoscenze
  • metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni
  • principali software di contabilità e di contabilità integrata per la gestione automatizzata dei dati amministrativi
  • tecniche di archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati
  • tipologia dei documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e la registrazione
Codice UC - 1585
Denominazione AdAacquisizione, archiviazione, registrazione della documentazione amministrativo contabile
Descrizione della performancegestire le attività di acquisizione, archiviazione e registrazione della documentazione amministrativa relativamente alla contabilità clienti, fornitori, personale, analitica, generale e magazzino
Capacità/Abilità
  • applicare tecniche di archiviazione e registrazione di documenti contabili anche con l'ausilio di software applicativi specifici
  • archiviare protocollare e registrare documenti contabili
  • distinguere gli elementi costitutivi di un documento contabile per le operazioni di archiviazione e registrazione
Conoscenze
  • metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni per acquisire, archiviare e registrare in modo strutturato la documentazione amministrativo-contabile
  • principali software di contabilità e di contabilità integrata per gestire in modo automatizzato i dati contabili
  • tecniche di contabilità per gestire le diverse attività contabili
  • tipologia dei documenti contabili, le loro caratteristiche e le procedure per l'elaborazione e la registrazione
Codice UC - 1586
Denominazione AdAredazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto
Descrizione della performanceadottare le procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture) compilando la documentazione cartacea ed informatica prevista
Capacità/Abilità
  • adottare le procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
  • aggiornare le schede anagrafiche e le tabelle relative a clienti e fornitori
  • compilare la documentazione cartacea ed informatica relativa alle attività di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
  • protocollare la documentazione di vendita ed acquisto in uscita
Conoscenze
  • tecniche di archiviazione e di classificazione manuali e digitali di documenti e dati
  • tecniche di contabilità per gestire la documentazione relativa alla vendita e all'acquisto
  • tipologia dei documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e l'emissione dei documenti di vendita e acquisto
Codice UC - 1587
Denominazione AdAvalutazione della correttezza delle attività amministrative nella relazione con servizi e interlocutori interni/esterni all'azienda
Descrizione della performanceattivare le procedure automatizzate per il controllo dati analizzando eventuali anomalie ed errori procedendo ad eventuali correzioni in collaborazione con soggetti interni ed esterni all'impresa
Capacità/Abilità
  • acquisire le informazioni da altri processi/funzioni per fatture e bolle relative a stati di avanzamento lavori
  • attivare le procedure automatizzate di controllo dei dati, analizzando eventuali anomalie ed errori e procedere ad eventuali correzioni
  • verificare la congruenza dei dati amministrativi contabili
Conoscenze
  • metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni
  • principali software di contabilità e di contabilità integrata per gestire in modo automatizzato le attività amministrative da monitorare
  • tecniche di contabilità per verificare la correttezza dei dati amministrativi contabili
  • tipologia dei documenti contabili e loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e la registrazione

apri/chiudi Format Attestati e Verbali d'Esame