Dati completi della Figura professionale

Figura: 423 - tecnico della gestione e controllo delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche di strutture formative e della gestione e rendicontazione di progetti finanziati


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Codice 423
Denominazione Figura tecnico della gestione e controllo delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche di strutture formative e della gestione e rendicontazione di progetti finanziati
Denominazione Sintetica
Settori di riferimento educazione e formazione
Ambito di attività amministrazione e gestione
Livello di complessità gruppo-livello B
Descrizione Si occupa della gestione amministrativa e finanziaria di un organismo formativo, programmando le risorse finanziarie a disposizione e monitorando l'andamento della gestione sia per quanto riguarda la situazione economica sia i rapporti di lavoro dei dipendenti e collaboratori dell'ente.
Si occupa inoltre dei rapporti con le stazioni appaltanti e/o enti pubblici per l'acquisizione di commesse di progetti formativi e la proposta e gestione di progetti di formazione finanziati con fondi pubblici e/o riconosciuti.
Tipologia Rapporti di lavoro Trova collocazione presso agenzie formative sia pubbliche che private
Collocazione contrattuale Può essere inquadrato come collaboratore o come lavoratore dipendente. In quest'ultimo caso è inquadrato nel livello V- VI con la qualifica professionale di responsabile amministrativo- organizzativo. Questa figura ha i requisiti per assumere la funzione di gestione amministrativa e/o la funzione di gestione amministrativa e finanziaria di un organismo formativo accreditato.
Collocazione organizzativa Lavora alle dirette dipendenze del direttore di agenzia formativa e si relaziona costantemente con il coordinatore di progetti formativi e i collaboratori amministrativi. Ha costanti rapporti con gli enti pubblici per la gestione di progetti formativi finanziati/riconosciuti.
Opportunità sul mercato del lavoro Si tratta di una figura che ha buone opportunità nel mercato del lavoro, dovute anche al fatto che possiede competenze specifiche relative alle due figure amministrative di presidio, previste come obbligatorie dalla normativa regionale per l'accreditamento degli enti formativi.
Percorsi formativi È preferibile un titolo universitario in ambito economico, ma può essere anche sufficiente un diploma di scuola secondaria superiore conseguito presso istituti commerciali, accompagnato da una esperienza di tirocinio/stage.
Fonti documentarie Repertorio Regionale delle Figure Professionali della Regione Toscana
Indice di Occupabilità Nessun indice specificato per la figura selezionata.

apri/chiudi Classificazioni
Repertorio ISCO 1988
241 - Business professionals
ISTAT Professioni
3.3.1.2 - Contabili ed assimilati
4.1.2.1 - Aiuto contabili e assimilati
4.1.2.3 - Personale addetto a compiti di controllo, verifica ed assimilati
4.1.2.4 - Personale ausiliario nel campo della pianificazione, della progettazione ed assimilati
ATECO 2007
69.20.12 - Servizi forniti da ragionieri e periti commerciali
69.20.15 - Gestione ed amministrazione del personale per conto terzi
85.32.01 - Scuole di vela e navigazione che rilasciano brevetti o patenti commerciali
85.32.02 - Scuole di volo che rilasciano brevetti o patenti commerciali
85.32.03 - Scuole di guida professionale per autisti, ad esempio di autocarri, di autobus e di pullman
85.53.00 - Autoscuole, scuole di pilotaggio e nautiche
85.59.20 - Corsi di formazione e corsi di aggiornamento professionale
85.59.30 - Scuole e corsi di lingua

apri/chiudi Unità di Competenze
Codice UC - 292
Denominazione AdAgestione delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche della struttura formativa
Descrizione della performancegestire le risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche della struttura formativa al fine di garantire l'efficacia e l'efficienza del servizio
Capacità/Abilità
  • garantire gli standard necessari delle risorse strutturali e tecnologiche per lo svolgimento delle attività di formazione
  • gestire gli aspetti economico- finanziari della struttura formativa nell'ottica dell'equilibrio nel rapporto costi/benefici
  • impostare i dati di bilancio, la contabilità ed il sistema di controllo di gestione
  • negoziare con i fornitori gli acquisti delle risorse strutturali e tecnologiche al fine di garantire il miglior rapporto qualità/prezzo
  • rapportarsi con il sistema creditizio per finanziare gli investimenti, sostenere la gestione e il rilascio di fideiussioni
  • sviluppare la ricerca delle risorse necessarie allo sviluppo delle attività e delle infrastrutture formative (locali, laboratori, etc.)
Conoscenze
  • caratteristiche e accesso ai principali strumenti creditizi
  • tecniche di comunicazione e di relazione per sviluppare i contatti con i fornitori e con le strutture territoriali
  • tecniche di contabilità generale per l'analisi e gestione della situazione aziendale
  • tecniche di negoziazione al fine di garantire il rapporto con i fornitori
  • tecniche per il reperimento di fondi (found raising) per sostenere finanziariamente la struttura
Codice UC - 722
Denominazione AdAprogrammazione e controllo risorse finanziarie
Descrizione della performanceprogrammare le risorse finanziarie a disposizione e monitorare periodicamente l'andamento della gestione, in particolare per quanto riguarda la situazione economica ed i rapporti di lavoro e di collaborazione
Capacità/Abilità
  • analizzare gli scostamenti tra quanto programmato e quanto realizzato prospettando interventi migliorativi nella gestione aziendale
  • assicurare una corretta gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione professionale
  • gestire budget ed elaborare report periodici per il controllo di gestione
  • gestire la contabilità clienti- fornitori e effettuare pagamenti ed incassi nel rispetto delle normative contrattuali e fiscali
  • pianificare l'utilizzo delle risorse finanziarie a disposizione in modo da gestire l'attività in relazione ai fondi a disposizione
Conoscenze
  • adempimenti contabili, fiscali e previdenziali
  • diritto del lavoro e sindacale
  • normativa in materia contrattualistica al fine di distribuire ed impiegare in maniera adeguata le risorse finanziarie
  • tecniche di amministrazione di fondi al fine di pianificare e gestire i finanziamenti in maniera efficace
  • tecniche per definire il budget e costruire la reportistica
Codice UC - 1852
Denominazione AdAacquisizione e gestione finanziamento pubblico attraverso appalto
Descrizione della performancerapportarsi con le stazioni appaltanti per l'acquisizione e la gestione di commesse di progetti formativi
Capacità/Abilità
  • alimentare telematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo fse
  • collaborare con le altre figure professionali al fine di verificare le condizioni di partecipazione a gare di appalto, anche attraverso collaborazioni ed avvalimenti
  • compilare la modulistica e redigere le offerte economiche e tecniche sulla base delle richieste contenute nel capitolato
  • monitorare lo stato di avanzamento, predisporre le richieste di pagamento e gestire l'eventuale contenzioso
  • predisporre la documentazione necessaria per la stipula del contratto
  • programmare gli adempimenti amministrativi e finanziari per la gestione del piano esecutivo della commessa
Conoscenze
  • aspetti specifici sugli appalti nel settore della formazione e dell'orientamento
  • diritto amministrativo e attività contrattuale della pa
  • normativa sugli appalti pubblici nazionale e comunitaria
  • normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, regolarità contributiva e trattamento dei dati personali
  • procedure di stipula dei contratti
  • requisiti di qualificazione tecnico- professionali ed economiche e cause di esclusione
Codice UC - 1853
Denominazione AdAacquisizione, gestione di sovvenzione pubblica o di attività riconosciuta
Descrizione della performancerapportarsi con gli organismi intermedi per la presentazione di proposte, per la gestione dei progetti tramite bandi e per il riconoscimento di attività formative
Capacità/Abilità
  • acquisire beni e servizi in modo che la spesa sia riconosciuta ammissibile e riconoscibile a rendiconto
  • alimentare telematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo fse
  • collaborare con le altre figure professionali al fine di verificare la partecipazione a bandi, sulla base del contenuto degli avvisi e delle potenzialità gestionali e finanziarie dell'agenzia
  • predisporre il rendiconto finanziario e la documentazione di spesa secondo le direttive dei soggetti finanziatori
  • presentare domande per il riconoscimento dei corsi di formazione professionale e svolgere gli adempimenti amministrativi secondo i prescritti vincoli di gestione
  • stipulare le convenzioni ed ottenere l'erogazione del finanziamento fornendo le richieste garanzie bancarie
  • supportare la progettazione preventivando il piano finanziario ai fini della redazione del ped
Conoscenze
  • normativa circa il trattamento dei dati personali per garantire la tutela della privacy
  • normativa contrattuale, lavoristica, fiscale e previdenziale rilevante per la corretta gestione dei progetti formativi
  • normative comunitarie, nazionali e regionali sulla gestione dei progetti, sull'ammissibilità delle spese e la loro rimborsabilità

apri/chiudi Format Attestati e Verbali d'Esame