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Figura: 147 - responsabile della programmazione, organizzazione, gestione e controllo delle attività di magazzino


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Codice 147
Denominazione Figura responsabile della programmazione, organizzazione, gestione e controllo delle attività di magazzino
Denominazione Sintetica responsabile di magazzino
Settori di riferimento logistica e trasporti
Ambito di attività programmazione della produzione, acquisti e logistica
Livello di complessità gruppo-livello C
Descrizione Provvede a organizzare le attività degli addetti al magazzino in funzione delle previsioni di arrivo materiali e degli ordini da preparare.
Assicura e controlla la disponibilità dei mezzi per la movimentazione dei prodotti e gli spazi nelle aree a terra e negli scaffali.
Programma gli arrivi e le partenze dei camion interfacciandosi con gli operatori logistici del trasporto.
Presidia il rispetto dei livelli di servizio concordati con il cliente.
Verifica con il supporto del sistema informativo l'efficienza nella gestione del magazzino.
Tipologia Rapporti di lavoro Opera generalmente come lavoratore dipendente a tempo indeterminato.
Collocazione contrattuale È collocato come quadro o impegato di livello elevato. I CCNL di riferimento sono in genere commercio o metalmeccanico.
Collocazione organizzativa La figura risponde al direttore di produzione o al direttore commerciale per le aziende industriali, direttamente al direttore operativo per le aziende logistiche. Ha alle sue dipendenze il personale amministrativo di magazzino e il personale operativo.
Opportunità sul mercato del lavoro Trova occupazione in tutte le aziende di produzione sia per la gestione di magazzini di componenti destinati all'alimentazione delle linee di produzione, sia per la gestione di magazzini di prodotti finiti destinati ai clienti, oltre che nelle aziende commerciali e di logistica per la gestione dei magazzini di prodotti finiti. E' una figura molto ricercata sul mercato del lavoro soprattutto nel centro-nord Italia in presenza di realtà industriali e commerciali di grandi dimensioni.
Percorsi formativi È necessario almeno il titolo di istruzione secondaria superiore ad indirizzo tecnico-commerciale, ma nelle realtà più complesse è preferibile la laurea. È necessaria comunque una pluirennale esperienza lavorativa e la partecipazione a percorsi formativi specifici.
Fonti documentarie Repertorio Regionale delle Figure Professionali della Regione Toscana
Indice di Occupabilità .5% aggiornato al 23/08/2013 16:11:21

apri/chiudi Classificazioni
Repertorio ISCO 1988
241 - Business professionals
311 - Physical and engineering science technicians
341 - Finance and sales associate professionals
ISTAT Professioni
2.5.1.2 - Specialisti della gestione e del controllo nelle imprese private
3.3.1.3 - Tecnici addetti all'organizzazione e al controllo della produzione
3.3.3.2 - Responsabili di magazzino e della distribuzione interna
ATECO 2007
52.10.10 - Magazzini di custodia e deposito per conto terzi
52.24.10 - Movimento merci relativo a trasporti aerei
52.24.20 - Movimento merci relativo a trasporti marittimi e fluviali
52.24.30 - Movimento merci relativo a trasporti ferroviari
52.24.40 - Movimento merci relativo ad altri trasporti terrestri

apri/chiudi Unità di Competenze
Codice UC - 658
Denominazione AdAprogrammazione delle attività interne in funzione degli accordi con i clienti e con altri operatori logistici
Descrizione della performancepianificare l'attività in modo da ottimizzare l'utilizzo delle risorse, dei mezzi e degli spazi di magazzino
Capacità/Abilità
  • analizzare le richieste dei clienti relativamente alla preparazione degli ordini e alle tempistiche di spedizione al fine di definire le urgenze e le relative priorità
  • coordinare le risorse che svolgono attività operative impartendo direttive finalizzate al raggiungimento degli obiettivi di servizio
  • determinare la necessità di mezzi di movimentazione e spazi di magazzino
  • organizzare l'arrivo dei camion in entrata e in uscita ottimizzando l'utilizzo delle baie di carico
  • organizzare l'esecuzione delle attività operative del magazzino minimizzando i tempi di attesa dei clienti e degli altri operatori
Conoscenze
  • elementi di economia aziendale con particolare riferimento all'area del magazzino per organizzare l'attività tenendo conto dell'impatto economico
  • norme riguardanti la sicurezza dei mezzi per la movimentazione, gli scaffali per lo stoccaggio, la viabilità di magazzino al fine di svolgere l'attività in sicurezza
  • principali caratteristiche tecniche dei prodotti gestiti al fine di stoccare e movimentare i prodotti stessi evitando di danneggiarli
  • tecniche di calcolo del fabbisogno di manodopera nei magazzini per determinare il numero delle risorse necessarie allo svolgimento dell'attività
Codice UC - 660
Denominazione AdAgestione e organizzazione delle attività operative di magazzino
Descrizione della performancegarantire lo svolgimento corretto delle attività di ricevimento, immagazzinamento e spedizione dei prodotti gestiti
Capacità/Abilità
  • assicurare il trasporto dei prodotti nelle destinazioni stabilite con i clienti
  • dirigere le attività relative al collocamento dei materiali nel magazzino utilizzando le tecniche stabilite dalle procedure interne (allocazione per indice di rotazione, per riserva, random, ecc.)
  • monitorare lo svolgimento delle attività di magazzino utilizzando i principali indici caratteristici (l'utilizzo del f.i.f.o., la percentuale di saturazione, il numero di prodotti non movimentati, ecc.)
  • organizzare le attività di ricevimento, immagazzinamento, picking, imballaggio e spedizione
  • programmare la manutenzione dei mezzi e delle attrezzature di magazzino
Conoscenze
  • meccanismi operativi di coordinamento per gestire le attività della squadra di lavoro
  • modalità di imballaggio dei prodotti per le spedizioni via aerea, via strada, via mare al fine di imballare correttamente i prodotti e assicurarne l'integrità durante il trasporto
  • principali caratteristiche dei materiali utilizzati per l'imballaggio al fine di scegliere gli imballi più adatti a proteggere i prodotti da spedire
  • tipologie di mezzi di trasporto utilizzati nelle attività di magazzino al fine di organizzare lo svolgimento delle attività
  • tipologie di mezzi per il contenimento dei materiali (tipi di contenitori, tipi di pallets) al fine di organizzare l'attribuzione dei mezzi di contenimento più idonei ai prodotti da movimentare
Codice UC - 662
Denominazione AdAcontrollo e organizzazione delle attività amministrative di magazzino
Descrizione della performanceassicurare la tracciabilità di tutte le movimentazioni delle merci con le appropriate causali, avvalendosi dei supporti informatici disponibili
Capacità/Abilità
  • assicurare la giusta corrispondenza tra la movimentazione di merce a magazzino e il sistema informatico (giornale di magazzino)
  • organizzare gli inventari assicurando la corretta attribuzione degli accertamenti positivi e negativi
  • organizzare l'archivio dei documenti di entrata e di uscita
  • organizzare le attività di controllo della merce al ricevimento ed effettuare la trasmissione della documentazione alla contabilità fornitori
Conoscenze
  • logiche di funzionamento del sistema informativo per effettuare correttamente le transazioni corrispondenti alle attività operative del magazzino
  • modalità di esecuzione degli inventari nel rispetto delle procedure
  • normative per l'archiviazione dei documenti
  • norme generali di contabilità per gestire l'attività nel rispetto dei principi contabili di legge
Codice UC - 664
Denominazione AdAgaranzia del rispetto del livello di servizio e dei budget dei costi del magazzino
Descrizione della performancerispettare gli obiettivi di livello di servizio stabiliti con i clienti, garantendo il rispetto degli obiettivi di costo e gli standard interni di qualità
Capacità/Abilità
  • assicurare la verifica del livello di servizio del trasporto quantificando i ritardi per area geografica
  • definire e condividere un sistema di procedure e istruzioni operative per ogni attività di magazzino specificando responsabilià e obiettivi
  • effettuare il controllo dei costi del magazzino e le attribuzioni ad ogni cliente
  • impostare e assicurare le attività di misurazione del livello di servizio per l'attività di preparazione degli ordini dei clienti
  • impostare e assicurare le attività per la misurazione del livello di servizio dall'ingresso delle merce fino alla disponibilità a scaffale per il prelievo
  • realizzare la reportistica per ogni cliente, garantendo la coerenza con quanto stabilito nello specifico contratto
Conoscenze
  • elementi di economia e tecnica aziendale per gestire in maniera efficace ed efficiente il magazzino
  • procedure per la gestione delle non conformità al fine di rimuovere le cause di disservizio
  • sistemi informativi per la misurazione del livello di servizio del trasporto per ottenere una corretta misurazione dei tempi di consegna (tracking delle consegne)
  • sistemi informativi utilizzati per la misura del livello di servizio del magazzino per organizzare e misurare i tempi necessari all'esecuzione delle attività e confrontarli con quelli stabiliti con il cliente
  • tecniche di comunicazione interpersonale per una gestione efficace delle relazioni con i propri collaboratori e i colleghi

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