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Avviso Pubblico "O.F.A.P." - 5^ Finestra Temporale, II Elenco: COMPOSIZIONE AULE

Pubblicata nel Bollettino Ufficiale della Regione Puglia n.104 del 27/12/2024 la DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE SEZIONE FORMAZIONE 13/12/2024, n.1996 avente ad oggetto: "OFAP_5^_II: Avviso Pubblico "Offerta formativa di base per i contratti di Apprendistato Professionalizzante" adottato con A.D. n.1043/2019 - APPROVAZIONE "Elenco 5^_II" di Apprendisti Ammessi, Iscritti presso gli Organismi di Formazione facenti parte del Catalogo e Finanziati - DISPOSIZIONE DI ACCERTAMENTO e contestuale IMPEGNO DI SPESA in favore degli organismi formativi prescelti dai Datori di Lavoro." Il provvedimento integrale può essere visionato e scaricato accedendo alla sezione "Determinazioni" nella pagina "Formazione - Apprendistato Professionalizzante" del portale.

Con la predetta Determinazione sono stati approvati:
• l'elenco dei n.223 Datori di Lavoro che, nei termini assegnati, hanno provveduto ad iscrivere i rispettivi lavoratori - per un totale di ulteriori n.572 Apprendisti - presso uno degli Organismi di Formazione ammessi alla composizione del "Catalogo" dell'Avviso ai fini della somministrazione dell'Offerta Formativa Pubblica disciplinata dall'Avviso OFAP;
• l'elenco dei n.19 Organismi di Formazione, selezionati dai Datori di Lavoro in sede di iscrizione dei rispettivi apprendisti all'Offerta Formativa Pubblica, con indicazione del numero di apprendisti iscritti presso ciascun Organismo;
• la contestuale disposizione di Impegno di spesa nei riguardi dei predetti n.19 Organismi di Formazione, quali Soggetti attuatori dell'Offerta Formativa Pubblica per l'Apprendistato Professionalizzante.

A partire dalla data di pubblicazione sul portale Sistema Puglia della presente comunicazione i n.19 Organismi Formativi interessati dovranno provvedere agli adempimenti connessi all'iter procedurale dell'Avviso OFAP avviando, dunque, la fase telematica della COMPOSIZIONE AULE in base al numero degli apprendisti iscritti in esito alla 5^_II Finestra Temporale.
Ciascun Soggetto attuatore potrà prendere visione della Guida Informativa (fruibile dalla piattaforma informatica dell'Avviso alla pagina ISCRIZIONE CORSI - Composizione delle aule) per accedere ad eventuali chiarimenti e/o approfondimenti inerenti l'intero iter procedurale, ivi incluso il primo step"Composizione delle aule".

A tal riguardo, così come già disposto in passato e tenuto conto che 9 dei 19 Soggetti attuatori hanno un numero di iscritti inferiore a 8, si precisa che il vincolo minimo di componenti d'aula prescritto al par. 14 dell'Avviso "OFAP" (ai sensi del quale: "In ogni caso si dovrà avviare l'attività al raggiungimento del numero minimo di 8 allievi.") non preclude comunque la facoltà per l'Ente di avviare il percorso con un numero di apprendisti iscritti inferiore alle 8 unità; ad ogni modo si rammenta che, per qualsiasi necessità, la composizione dell'aula resta modificabile in piattaforma fino all'avvio delle attività, che tecnicamente e formalmente inibisce ogni ulteriore modifica.
Quanto, invece, al numero massimo di apprendisti ammessi a partecipare al singolo modulo formativo va rammentato che l'A.D. n.1165 dell'11/07/2023 ("Avviso Pubblico "Offerta formativa di base per i contratti di Apprendistato Professionalizzante" approvato con A.D. n.1043/2019 - Disposizioni in materia di ricorso alla formazione a distanza (FAD) per l'attuazione dei percorsi formativi") ha disposto che <<… analogamente alla formazione in presenza, nel caso di attivazione della formazione in modalità FAD sincrona, sia prevista la partecipazione di un massimo di 20 apprendistiper ciascuna edizione dei moduli formativi.>>

Inoltre si rammenta che al punto 12 del dispositivo, il medesimo provvedimento n.1165/2023 pone un ulteriore adempimento a carico dell’Organismo Formativo e precisamente: << 12. Disporre che il Soggetto attuatore dei percorsi formativi in modalità FAD assicuri che l’Amministrazione regionale, per l’esercizio delle proprie funzioni di controllo, possa accedere alla piattaforma FAD e possa consultare i riepiloghi dettagliati relativi agli accessi degli allievi, dei docenti e dei tutor.>>
Al tal fine l’Organismo di Formazione che ha già provveduto a comunicare - con dichiarazione sostitutiva del legale rappresentante caricata in piattaforma - l’opzione di erogazione della formazione a distanza (FAD) in modalità sincrona, è tenuto a rilasciare apposita dichiarazione sostitutiva finalizzata a consentire all’Amministrazione regionale di accedere alla piattaforma FAD utilizzata, fornendo le credenziali username e password di accesso; detta dichiarazione (conforme all'Allegato fruibile in formato testo dalla sezione Modulistica della piattaforma dell'Avviso), resa e firmata digitalmente dal legale rappresentante dell’Organismo, dovrà essere caricata, per ciascun nuovo percorso formativo, nell’apposito pannello della piattaforma dell’Avviso predisposto nella pagina ISCRIZIONE CORSI - Composizione delle aule - Gestione aule - Visiona aula.

Infine si precisa che, per effettuare correttamente l'assegnazione degli apprendisti alle nuove aule, sarà necessario riaprire la fase di composizione dal sotto pannello “CONVALIDA”; in questo modo la piattaforma consentirà la creazione delle nuove aule attivando la funzione di iscrizione ai moduli di competenza e permettendo, così, di confermare ogni singola aula.
Al fine di evitare possibili disallineamenti, durante il completamento in piattaforma della fase di “Convalida” verranno disabilitate tutte le fasi successive anche per le aule già create in precedenza; a seguito della nuova Convalida - possibile soltanto se tutti gli apprendisti risulteranno inseriti nelle aule - tutte le funzionalità verranno nuovamente ripristinate.
Si invita, pertanto, i Soggetti attuatori interessati a prendere visione delle note informative presenti in ciascun pannello e a scaricare per maggiori informazioni la “Guida Utente” accessibile dal link omonimo in alto a destra.